34 najpopularniejsze aplikacje dla małych biznesów, które warto znać i używać

Jeśli prowadzisz własny biznes, doskonale zdajesz sobie sprawę z wyzwań, które czekają na Ciebie każdego dnia. Gaszenie pożarów oraz bycie specjalistą w wielu dziedzinach równocześnie to codzienność większości przedsiębiorców. A gdybyśmy powiedzieli Ci, że znamy rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę, ułatwią planowanie budżetów, przyspieszają obieg dokumentów i pozytywnie wpłyną na zarządzanie zespołem? Postaw na nowe technologie! – Poznaj 34 aplikacje biznesowych, których zadaniem jest nie tylko wsparcie, ale niejednokrotnie wyręczenie Cię z obowiązków.

Dla ułatwienia aplikacje wspierające biznes podzieliliśmy na kilka kategorii, w zależności od celu, jakiemu mają służyć:

  • Aplikacje prawne, finansowe i księgowe
  • Aplikacje do zarządzania zespołem i kontaktami z klientami
  • Aplikacje do komunikacji z klientami i zespołem
  • Aplikacje do zarządzania czasem pracy
  • Aplikacje do zarządzania mediami społecznościowymi 
  • Aplikacje do zarządzania zapasami

I. Aplikacje prawne, finansowe i księgowe

1.  Adobe Scan

Nie masz w biurze skanera, a potrzebujesz „na już” wykonać skan pisma? Z pomocą przychodzi Adobe Scan, czyli bezpłatna aplikacja, dzięki której możesz szybko skanować dokumenty za pomocą telefonu. Programu automatycznie konwertuje pliki do formatu PDF. Nie musisz martwić się obsługą Adobe Scan – aplikacja jest intuicyjna więc w łatwy sposób opanujesz sposób jej działania.

2. CamScanner

CamScanner to kolejna propozycja „przenośnego skanera”. Dzięki aplikacji Twój smartfon lub tablet przemieni się w wysokiej jakości skaner dokumentów. Skany, o naprawdę dobrej rozdzielczości, możesz konwertować do wielu, różnych typów plików, jak JPG, PDF, txt. czy doc. Przydatną funkcjonalnością oprogramowania jest automatyczne przycinanie, kadrowanie i wyostrzanie obrazów. 

3.  Microsoft Lens

Microsoft Lens to aplikacja-skaner, dostępna zarówno dla systemów opartych o Android, jak i iOS. Prosty w obsłudze, intuicyjny interfejs ułatwia korzystanie z programu. Możliwość przycinania zeskanowanych obrazów czy poprawiania jakości m.in. poprzez usuwanie cieni lub nakładanie filtrów na obraz powoduje, że skany są wyraźne i czytelne. Ciekawą opcją jest wyodrębnianie tabeli lub wykresów z obrazów czy plików tekstowych (poprzez użycie funkcji kamery). Zeskanowane w Microsoft Lens dokumenty czy zdjęcia można następnie zapisać w pamięci telefonu, wydrukować lub przesłać dalej.

4. Xero

Chcesz efektywnie zestawiać koszty i przychody, fakturować i raportować tak, żeby jak najlepiej zarządzać wydatkami? Postaw na platformę księgową Xero. Ma intuicyjny interfejs i jest prosta w obsłudze, dzięki czemu będziesz mógł z powodzeniem wykorzystać jej funkcjonalności nawet, jeśli nie jesteś zawodowym finansistą czy księgowym. Xero ułatwi Ci prowadzenie firmy nawet w podróży – z dowolnego miejsca na świecie będziesz mógł kontrolować niezapłacone czy zaległe faktury, dokonane zamówienia, salda rachunków bankowych, zyski i straty, przepływy pieniężne czy rachunki i faktury do zapłaty. Zanim zdecydujesz się na wykupienie dostępu do aplikacji, możesz skorzystać z darmowego okresu próbnego, zapoznając się z działaniem oprogramowania. 

5. Umownik

Umownik to wygodne rozwiązanie dla wszystkich tych, którzy chcą pozbyć się zbędnej papierologii i którym zależy na jak najszybszym negocjowaniu i podpisywaniu umów. Oprogramowanie pozwala na zawieranie umów z kontrahentami za pośrednictwem internetu. W aplikacji znajdziesz m.in. wzory najpopularniejszych dokumentów, przygotowane przez profesjonalnych prawników czy podpisywarkę dokumentów, dostarczającą kwalifikowany podpis elektroniczny. Dzięki dodatkowej funkcjonalności, możesz negocjować warunki online, a wszelkie wprowadzane przez Ciebie zmiany umowy natychmiast będą widoczne dla kontrahenta. Nie musisz martwić się o bezpieczeństwo całego procesu – każdy dokument wygenerowany w aplikacji jest opatrzony kodem QR oraz kodem znakowym, gwarantującymi, że nikt poza uprawnionymi osobami nie będzie miał dostępu do dokumentu.

6. QuickBooks

Kolejnym rozwiązaniem pomagającym efektywnie zarządzać firmowymi wydatkami, zwłaszcza w małych i średnich przedsiębiorstwach, jest aplikacja QuickBooks. Dzięki jej funkcjonalnościom będziesz mógł na bieżąco monitorować przychody oraz wydatki, a ponadto nie zaskoczą Cię zbliżające się terminy zapłaty podatków. Ta aplikacja księgowa pozwala również na tworzenie faktur i zarządzanie nimi i sprawdzisz przepływy finansowe w swojej firmie. Po upływie 30-dniowego okresu próbnego aplikacja jest odpłatna. Do wyboru masz kilka, zróżnicowanych cenowo planów. Koszt miesięczny najprostszego z nich to równowartość 15 dolarów miesięcznie.

7. inFakt

inFakt to proste i niedrogie rozwiązanie księgowe dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i freelancerów. Jest typową aplikacją dedykowaną małym biznesom, pozwalającą na samodzielne wystawianie faktur i prowadzenie księgowości. Dzięki swojej funkcjonalności inFakt ułatwia księgowanie kosztów poprzez ich automatyczne rozpoznawanie z załączonych zdjęć czy plików PDF. Oprogramowanie pozwala również na dokonywanie szybkich płatności internetowych czy generowanie oraz wysyłanie plików JPK i deklaracji podatkowych. inFakt umożliwi Ci prowadzenie w pełni mobilnej księgowość w prosty sposób. W bardziej rozbudowanej wersji, aplikacja zapewnia nawet stałą opiekę księgowego i jego pełne wsparcie.

8. Wave

Wave to kolejne, niewygórowane cenowo (w podstawowym pakiecie – darmowe) rozwiązanie księgowe dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i freelancerów. Funkcjonalności aplikacji pozwalają na tworzenie faktur oraz ich monitorowanie, śledzenie wydatków i płatności (również tych, dokonywanych za pomocą karty kredytowej) czy skanowanie rachunków i paragonów. Dzięki generowanym raportom zapoznasz się z sytuacją swojej firmy i będziesz bardziej świadomie zarządzać wydatkami.

II. Aplikacje do zarządzania zespołem i kontaktami z klientami

9. FullContact

FullContant to działająca w czasie rzeczywistym aplikacja, która pomoże Ci w łatwy sposób pozyskać jak najwięcej informacji dotyczących Twoich kontrahentów. Dzięki dedykowanym biznesowi rozwiązaniom, będziesz mógł nie tylko stworzyć kompletne profile osób i firm z przypisanymi do nich danymi kontaktowymi, ale również dzielić swoje kontakty na wybrane kategorie. Z kolei funkcjonalność pozwalająca na wzbogacenie profili klientów o insighty, przyczyni się do poprawy konwersji na Twojej www.

10. Trello

Trello to aplikacja do zarządzania zespołem oraz zadaniami. Ułatwia organizację pracy, przydzielanie prac dla poszczególnych osób i monitorowanie stopnia zaawansowania projektów. Ogromną zaletą Trello jest łatwość obsługi oraz intuicyjnie zaprojektowany interfejs. Dla osób pracujących zdalnie duże ułatwienie stanowi możliwość synchronizacji oprogramowania z aplikacjami, takimi jak Slack, Dysk Google czy Dropbox. Jeśli chcesz usprawnić pracę swojego zespołu, przetestuj Trello, tym bardziej, że to darmowe rozwiązanie.

11. Asana

Asana to oprogramowanie o podobnej funkcjonalności, co Trello. Pozwala na zarządzanie projektami i przypisywanie zadań poszczególnym członkom zespołów. Dzięki wizualnemu podglądowi projektu umożliwia śledzenie postępów prac, a podgląd deadlinów poszczególnych osób pozwala na sprawdzanie zaawansowania działań pracowników. Zarządzanie projektami w Asanie opiera się na listach, tablicach oraz odpowiednim ustalaniu priorytetów zadań. Kolejnym plusem oprogramowania jest możliwość integracji z aplikacjami, takimi jak Dysk Google, Dropbox, Canvą czy Microsoft Teams. Korzystanie z Asany jest całkowicie darmowa dla zespołów liczących do 15 osób. 

12. Tabidoo

Tabidoo to aplikacja do zarządzania danymi dedykowana freelancerom, małym i średnim biznesom. Jej ogromną zaletą jest intuicyjny interfejs, łatwość obsługi oraz elastyczność w doborze funkcjonalności, potrzebnych do realizacji danego projektu. Tabidoo pozwoli Ci m.in. uporządkować dokumentację czy kontrolować stan majątku firmy. Dzięki opcjom aplikacji, takim jak powiadomienia w czasie rzeczywistym, zastosowanie metody Kanaban i dashboardów czy możliwość dodawania widżetów, zwiększa się efektywność działań członków zespołów. Z kolei Ty masz wgląd w bieżące funkcjonowanie firmy. Twórcy aplikacji chwalą się, że tworzenie harmonogramów prac oraz zarządzanie przedsięwzięciami biznesowymi w Tabidoo jest tak proste, jak tworzenie arkuszy kalkulacyjnych w Excelu.

III. Aplikacje do komunikacji z klientami i zespołem

13. Zoom

Jeśli Twój biznes należy do tych opartych o przestrzeń online i spotykasz się z klientami oraz członkami zespołu w wirtualnej przestrzeni, postaw na Zoom. To aplikacja umożliwiająca prowadzenie szkoleń, spotkań oraz wideokonferencji. W podstawowej, darmowej wersji oprogramowanie pozwala na tworzenie 45-minutowych sesji online, w których może wziąć udział do 100 osób. Popularność oprogramowania wiąże się również z jego łatwym w obsłudze, intuicyjnym interfejsem. 

14. Microsoft Teams 

Microsoft Teams to jedno z najpopularniejszych rozwiązań dedykowanych małym biznesom (choć korzystają z niego również duże firmy), pozwalających na efektywną komunikację wewnętrzną oraz na prowadzenie spotkań online. Podczas telekonferencji i wideokonferencji możesz nagrywać jej przebieg, a także udostępniać zaproszonym osobom pliki oraz dokumenty. Co ważne, oprogramowanie jest zintegrowane z Outlookiem, a tym samym z kalendarzem, co ułatwia zaplanowanie spotkań w zespole. 

15. Slack 

Slack to darmowe narzędzie do komunikacji pomiędzy członkami zespołów. Umożliwia wymianę wiadomości w czasie rzeczywistym w różnych kanałach i grupach. Za pomocą oprogramowania możliwe jest także udostępnianie plików czy dokumentów, przypisywanie zadań oraz automatyzowanie powtarzalnych czynności. Ponadto Slack zapewnia integrację z popularnymi aplikacjami, jak Gmail, Dropbox czy Twitter, co znacznie usprawnia pracę. 

Zależy Ci na bardziej rozbudowanym oprogramowaniu, które nie tylko pozwoli Ci na komunikację z pracownikami, ale również umożliwi m.in. zarządzanie czasem pracy? Poszukaj bardziej kompleksowych rozwiązań, takich jak np. aplikacja Moniti, którą również znajdziesz w naszym zestawieniu.

16. WhatsApp

Niezwykle popularna aplikacja ma swoją wersję dedykowaną przedsiębiorcom – WhatsApp Business App dla małych firm oraz WhatsApp Business Platform dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Oprogramowanie świetnie sprawdzi się zwłaszcza w celu usprawnienia bezpośredniej komunikacji nie tylko pomiędzy pracownikami, ale i klientami.  Oprogramowanie pozwala na stworzenie „wirtualnej witryny” Twojego biznesu, w której zamieścisz informacje, takie jak opis działalności, dane kontaktowe czy godziny pracy. WhatsApp Business pozwala również na ustawienie automatyczne powitania dla nowych klientów, kontaktujących się z Tobą za pośrednictwem aplikacji. 

17. Pipedrive

Pipedrive to program CRM polecany dla małych i średnich przedsiębiorstw. Pomoże Ci zarządzać procesami sprzedażowymi, m.in. dzięki klasyfikowaniu potencjalnych klientów czy nadawaniu priorytetów osobom i zadaniom. Aplikacja „przypomni” Ci również, o procesach sprzedażowych, którym przez dłuższy czas się nie przyglądałeś. Ponadto, dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji, Pipedrive pozwala na automatyzację powtarzalnych zadań administracyjnych, związanych z procesem sprzedaży. Oprogramowanie generuje również raporty sprzedażowe (przedstawiające szanse na sfinalizowanie sprzedaży, informacje o potencjalnych klientach czy zawierające informacje o wydajności procesów), które możesz w pełni zindywidualizować. 

18. Nimble

Jeśli prowadzisz małą działalność, która ciągle się rozwija i szukasz prostego, pozbawionego niepotrzebnych bajerów oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami (CRM), Nimble jest prawdopodobnie tym, czego potrzebujesz.

Głównym atutem Nimble jest jego kompatybilność z większością kont w mediach społecznościowych. To rozszerzenie do przeglądarki tworzy wzbogacone profile kontaktowe potencjalnych i obecnych klientów z dowolnego miejsca w sieci. Po najechaniu kursorem na imię i nazwisko lub nazwę narzędzie wyświetli informacje takie jak dane kontaktowe, wgląd w działalność firmy oraz potencjalną historię interakcji pomiędzy Tobą a daną osobą lub firmą. Jeśli więc brakuje Ci czasu, a wprowadzanie danych uważasz za mało atrakcyjne zajęcie, Nimble może okazać się narzędziem stworzonym właśnie dla Ciebie.

IV. Aplikacje do zarządzania czasem pracy

19. Blue Mail 

Posiadasz więcej niż jedną pocztę na gmail.com czy w Outlook? Wiemy, jak uciążliwe bywa przełączanie się pomiędzy kontami, dlatego polecamy aplikację Blue Mail, która pozwala na zarządzanie obsługą poczty e-mail. To wygodne i szybkie rozwiązanie, dzięki któremu usprawnisz pracę, a w dodatku – bezpłatne. Oprogramowanie jest przede wszystkim przyjemne w użytkowaniu dzięki prostemu, ale bardzo estetycznemu interfejsowi. Pod Blue Mail możesz “podpiąć” nieograniczoną liczbę skrzynek mailowych od różnych dostawców, m.in. Gmail, Yahoo czy Outlook.  Aplikacja pozwala na sprawne zarządzanie przychodzącymi (oraz wychodzącymi) wiadomościami i umożliwia wybranie sposobu powiadamiania o nowych mailach – to Ty decydujesz czy wyświetlona zostanie jedynie informacja o pojawieniu się wiadomości,  czy też fragment treści.

20. Nozbe

Nozbe to rozwiązanie pozwalające na zarządzanie pracą oraz priorytetyzowanie zadań. Opiera się na listach spraw do zrobienia (checklistach) i bazuje na metodzie Getting Things Done Davida Allena. Zasada działania Nozbe polega na tworzeniu projektów, w ramach których poszczególnym osobom przypisywane są zadania, zaś komunikacja między członkami zespołu następuje poprzez system komentarzy do tych zadań. Oprogramowanie doceniane jest za prosty, intuicyjny design oraz możliwość integracji z popularnymi aplikacjami: Dokumentami Google, Kalendarzem Google, Dropboxem czy Evernote. 

21. Toggl

Toggl ułatwia zarządzanie czasem pracy zarówno Twoim, jak i całego zespołu. Aplikacja pozwala śledzić w tle działania poszczególnych osób i synchronizować dane zebrane z różnych urządzeń, na których pracownicy wykonują swoje obowiązki. Możesz tworzyć i otrzymywać raporty dotyczące czasu spędzanego przez członków zespołu na poszczególnych czynnościach i zadaniach. Dzięki temu łatwiej i efektywniej będziesz zarządzać pracą w Twojej firmie. Jeśli Ty i Twój zespół zastanawiacie się, gdzie ucieka Wam czas, Toggl rozwieje wszelkie wątpliwości. Aplikacja jest darmowa dla zespołów liczących do 5 osób.

22. Moniti

Moniti to aplikacja, której główną funkcjonalnością jest monitorowanie i ewidencjonowanie czasu pracy zatrudnionych osób. Oprogramowanie dedykowane jest zarówno biznesom skupiającym się wokół pracowników biurowych, jak i tych wykonujących swoje zadania w terenie. Dzięki geolokalizacji i śledzeniu tras pokonywanych przez członków zespołu w czasie rzeczywistym, możesz na bieżąco sprawdzać, gdzie w danym momencie znajdują się poszczególne osoby i jak przebiega realizacja zadań. Moniti oferuje jednak znacznie więcej rozwiązań, niż tylko cyfrową rejestrację czasu pracy. Oprogramowanie wesprze Twój dział HR i zespół księgowych, automatyzując znaczną część procesów, takich jak monitorowanie wniosków urlopowych, rozliczanie dni wolnych, kalkulowanie wynagrodzeń itp.

23. My Minutes

My Minutes to aplikacja dla osób chcących efektywnie zarządzać czasem pracy, czyli… dla każdego 😉 Jest osobistym trackerem czasu i zadań, pozwalając Ci działać bardziej efektywnie. Funkcjonalność oprogramowania pozwala nie tylko ustalić harmonogram zadań na dany dzień, ale również zaznaczyć minimalną oraz maksymalną ilość czasu, jaką chcesz/ możesz poświęcić na wykonanie każdego zadania z listy. Co więcej, My Minutes umożliwia  ustawienie dni tygodnia, w których wykonujesz te same (powtarzalne) zadania i przypomna Ci o konieczności ich zrealizowania. Ta aplikacja dla małego biznesu jest w pełni darmowa – korzystając z niej nie tracisz niczego, możesz jedynie… zyskać więcej czasu! Jeśli jednak zależy Ci na bardziej rozbudowanym oprogramowaniu – postaw na wspomnianie w zestawieniu oprogramowanie Moniti. 

24. RescueTime

Większość przedsiębiorców spędza sporo czasu komputerze, planując, zarządzając, „gasząc pożary” i odpisując na maile. Należysz do tego grona i zastanawiasz się, gdzie ucieka Ci czas? Jak to możliwe, że upłynęła już połowa dnia, a Ty nie zrealizowałeś nawet 1/3 z zaplanowanych na dziś celów? Z pomocą przychodzi prawdziwy ratownik – aplikacja RescueTime. Oprogramowanie śledzi Twoją aktywność podczas pracy przy komputerze, zliczając czas poświęcony na poszczególne czynności. Pod koniec dnia lub w dowolnym jego momencie, możesz zerknąć do raportu przygotowanego przez aplikację. Dzięki zapisom Twojej aktywności sprawdzisz, co powoduje dekoncentrację i gdzie tracisz cenne minuty. W efekcie możesz zwiększyć swoją produktywność oraz efektywność działań.  Oczywiście polecamy wyłączenie oprogramowania w weekendy i podczas urlopu 😉 RescueTime dostępna jest zarówno w wersji darmowej, jak i w wersji płatnej (premium), wzbogaconej o dodatkowe funkcjonalności.

25. Salesforce

Aplikacja Salesforce od dawna jest uznawana za jedną z najpopularniejszych i najlepszych aplikacji biznesowych dla małych firm. Jest to oparta na sztucznej inteligencji platforma w chmurze, którą można łatwo modyfikować, aby dopasować ją do potrzeb swojej firmy i poszczególnych zespołów. Salesforce oferuje wiele imponujących funkcji, od kompletnych rozwiązań marketingowych i sprzedażowych po liczne automatyzacje i integracje wykorzystujące sztuczną inteligencję.  Ofertę Salesforce możesz ją wypróbować za darmo, zanim zdecydujesz się na comiesięczne zobowiązanie.

26. EGENCIA

Biznes wymaga od Ciebie ciągłych podróży? Konieczność zgrania lotów, zarezerwowania noclegów, ustalenia tras dojazdu do siedziby kontrahenta to działania angażujące sporo czasu i energii. Dzięki bezpłatnej aplikacji EGENCIA organizacja wyjazdów służbowych oraz monitorowanie wydatków służbowych będzie znacznie łatwiejsze.  Oprogramowanie pozwala na personalizowanie wyników wyszukiwania, tak żeby znaleźć najlepsze opcje rezerwacji. Użytkownicy aplikacji mogą również liczyć na korzystne zniżki w hotelach. Aplikacja porównuje również dostępne opcje dotarcia do celu, wyszukując tę najbardziej korzystną.

V. Aplikacje do zarządzania mediami społecznościowymi i tworzenia treści 

27. PLANOLY

Prowadzisz działalność marketingową i promocyjną w mediach społecznościowych? Ułatw sobie przygotowywanie i planowanie treści zamieszczanych na TikToku (planer treści video), Pintereście, Instagramie dzięki aplikacji Planoly. Jej funkcjonalności pozwolą Ci na zaplanowanie contentu z dużym wyprzedzeniem, sprawdzenie czy Twój feed jest spójny, ustawienie opcji automatycznego wstawiania postów, Reelsów czy Instastories.

28. Buffer

Buffer to platforma do zarządzania profilami w mediach społecznościowych. Aplikacja umożliwia przeanalizowanie Twoich dotychczasowych działań w social mediach, pomagając zrozumieć, co działa dobrze, a co należy poprawić, żeby dotrzeć do szerszego grona odbiorców i zwiększyć zaangażowanie obserwatorów. Dzięki kalendarzowi publikacji możesz zaplanować kiedy i na jakich platformach pojawią się posty, a także ustawić przypomnienia o publikacji. W aplikacji zyskasz dostęp do komentarzy pojawiających się na wszystkich, zarządzanych przez Ciebie profilach społecznościowych, dzięki czemu będziesz mógł na bieżąco odpowiadać na każdy z nich, bez konieczności przełączania się pomiędzy kontami na Instagramie, Facebooku, TikToku i innych. Buffer wygeneruje również raporty, informujące o wzroście/ spadku zaangażowania, ilości nowych obserwatorów, liczbie interakcji itp. W podstawowej wersji aplikacja jest darmowa, pozwalając na zarządzanie 3 kanałami w social mediach (dodanie każdego, kolejnego kanału to koszt 5 dolarów miesięcznie). 

29. Brand24

Zarządzanie przedsiębiorstwem to również kreowanie jego wizerunku w przestrzeni wirtualnej. Realizację zadania ułatwi Ci Brand24 – oprogramowanie do kontrolowania treści dotyczących Twojego biznesu, pojawiających się w internecie. Aplikacja pozwala na przeglądanie wzmianek o firmie, zamieszczanych w kanałach społecznościowych, w serwisach informacyjnych, na blogach, forach czy w recenzjach. Śledzenie i bieżące monitorowanie treści pozwoli uniknąć kryzysu wizerunkowego, umożliwiając Ci szybką reakcję na pojawiające się negatywne treści, takich jak krytyczne komentarze czy niepochlebne opinie. Brand24 wykorzystuje metodę analizy sentymentu, dzięki czemu oprogramowanie automatycznie rozróżnia informacje o Twojej firmie, dzieląc je na negatywne, pozytywne i neutralne. Chcesz skorzystać z aplikacji? Zdecyduj się na płatny plan podstawowy – dla małego biznesu optymalnym rozwiązaniem jest konto individual.

30. Canva

Prowadzisz firmowe media społecznościowe i przygotowywanie grafik spędza Ci sen z powiek? Sięgnij po Canvę. To onlinowe, niezwykle proste w obsłudze oprogramowanie pozwala stworzyć estetyczne szablony postów, reelsów czy stories na Instagram i Facebook oraz przygotować filmiki na TikTok. Do dyspozycji masz gotowe wzory, które możesz w dowolny sposób modyfikować, dodając zdjęcia, gify, grafiki, naklejki, napisy, zmieniając czcionki, wielkość czy rozmieszczenie napisów. Canva pozwala również przygotować papeterię firmową, kartki okolicznościowe, prezentacje, ulotki informacyjne czy plakaty. Do wyboru masz bezpłatną wersję (jej funkcjonalności w zupełności wystarczą przy prowadzeniu małego biznesu) oraz wersję płatną – premium. 

31. Viseme

Viseme to aplikacja do tworzenia grafik i szablonów, która idealnie sprawdza się w przypadku, gdy nad firmowymi materiałami wizualnymi pracuje kilka osób. Oprogramowanie docenią zarówno ci, którzy stawiają pierwsze kroki w graficznym świecie, jak osoby bardziej doświadczone. Viseme, zawiera bardzo dużo świetnej jakości szablonów infografik, wykresów, prezentacji czy materiałów marketingowych przeznaczonych do wykorzystania w mediach społecznościowych. Aplikacja dostępna jest dostępna zarówno za darmo, jak i bardziej rozbudowanej, płatnej wersji.

32. CoSchedule

Aplikacja CoSchedule obsługuje planowanie treści w takich sieciach społecznościowych jak Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Pinterest i Tumblr, ale jako jedna z nielicznych platform odpowiada także za planowanie publikacji treści np. na WordPressie i skorelowanie tego z mediami społecznościowymi.

W wyższych planach cenowych obsługuje również funkcjonalności związane ze współpracą i zatwierdzaniem postów. Opcja ReQueue umożliwia dodanie najlepszych postów, które będą aktualne przez dłuższy okres czasu do „kolejki”. System automatycznie wypełni luki w komunikacji i wybierze najlepszy czas do ponownego udostępnienia treści. Może to znacznie zwiększyć ilość osób, do których dotrze dany content. Warto więc tworzyć wartościowe treści do ponownego wykorzystania i dystrybucji.

33. Blinkist

Chcesz postawić na doskonalenie swoich umiejętności branżowych i poszerzyć wiedzę biznesową, ale… ciągle brakuje na to czasu? Blinkist jest rozwiązaniem dla Ciebie! Jak twierdzą twórcy, aplikacja pomaga w nauce oraz ułatwia naukę osobom stawiającym na rozwój zawodowy. Oprogramowanie zawiera krótkie (około 15-minutowe) audiobooki, podcasty oraz opisy książek z pogranicza biznesu, marketingu, psychologii, rozwoju osobistego i zarządzania, zawierające myśl przewodnią każdego utworu. Zainteresowany? Sprawdź, jak działa Blinkist, korzystając z darmowej, tygodniowej wersji próbnej.

VI. Aplikacje do zarządzania zapasami

34. inFlow Inventory

inFlow to intuicyjna, prosta w obsłudze aplikacja do zarządzania stanami magazynowymi. Aplikacja pozwala zarządzać zamówieniami i sprzedażą, kupować, drukować etykiety wysyłkowe od różnych przewoźników, śledzić zamówienia, kontrolować przepływ faktur i ofert oraz generować rozbudowane raporty. Co ważne, inFlow Inventory pomoże Ci zaoszczędzić czas dzięki możliwości zsynchronizowania oprogramowania z takimi aplikacjami, jak Xero czy QuickBooks. 

Podsumowanie

Dzięki zastosowaniu rozwiązań oferowanych przez aplikacje, Twój mały biznes zacznie lepiej funkcjonować, a Ty zyskasz większą kontrolę nad codziennymi działaniami i rozwojem firmy.  Wykorzystanie funkcjonalności programów pozwoli Ci zautomatyzować część zadań, zwiększyć efektywność pracy oraz… zaoszczędzić pieniądze. Zastosowanie nowoczesnych technologii doprowadzi Cię do podejmowania biznesowych decyzji z większą swobodą i wewnętrznym przekonaniem, co do pozytywnych rezultatów.

Udostępnij

Popularne

Monitoruj i ulepszaj

Wypróbuj Moniti

14 dni za darmo, bez zobowiązań

Może Cię zainteresować

Czym jest przerywany czas pracy?

Praca przez 8 godzin dziennie jest najczęściej spotykanym modelem, w którym zatrudnieni wykonują swoje obowiązki zawodowe. Jednak nie w każdej firmie takie rozwiązanie się sprawdza. Wiele zakładów, szczególnie logistycznych czy produkcyjnych działa w systemie, w którym pojawiają się tzw. przestoje. Czasami trwają one nawet kilka godzin. Tego typu miejsca potrzebują bardziej elastycznej organizacji pracy niż standardowy, 8-godzinny dzień roboczy. Dla zwiększenia efektywności i umożliwienia odpowiedniego rozdysponowania zatrudnionych w nich osób, w kodeksie pracy wyróżniono system przerywanego czasu pracy.

Czas pracy kierowcy – jak poprawnie rozliczać czas pracy kierowcy? Okres przechowywania ewidencji czasu pracy

Regulacje związane z czasem pracy kierowców są znacznie bardziej restrykcyjne niż te dotyczące wielu innych profesji. Gdzie, poza kodeksem cywilny, można znaleźć obowiązujące w tej branży normy prawne? Jak poprawnie ewidencjonować i rozliczyć czas pracy kierowcy? Jakie okresy przechowywania ewidencji czasu pracy znajdują zastosowanie w odniesieniu do pracowników zatrudnionych w transporcie? Odpowiedzi znajdziesz w naszym artykule.

Systemy czasu pracy – wszystko co warto wiedzieć

Praca na etacie kojarzy się ze stałością zatrudnienia – przeciętnie 8 godzinami dziennie spędzonymi na obowiązkach zawodowych, od poniedziałku do piątku. Warto jednak wiedzieć, że ten najbardziej rozpowszechniony system czasu pracy nie jest jedynym.

Jak długo i gdzie przechowywać ewidencję czasu pracy?

Przepisy prawa pracy nie precyzują w jakich miejscach w zakładzie pracy należy zainstalować rejestrator czasu pracy. W związku z brakiem wytycznych w tym zakresie, pracodawca ma swobodę co do umiejscowienia urządzeń do rejestracji czasu pracy.