Jak efektywnie zarządzać czasem pracy? Najprostszym i często najbardziej efektywnym sposobem na ten problem jest wykorzystanie narzędzi, które zdejmują z przedsiębiorców pewnie procesy.
Efektywne zarządzanie czasem pracy jest kluczowe dla sukcesu każdej firmy. Dlatego coraz więcej przedsiębiorców korzysta z narzędzi do mierzenia czasu pracy swoich pracowników. W tym artykule przedstawimy korzyści z korzystania z takich rozwiązań oraz przepis na wprowadzenie takiego narzędzia w Twojej firmie. Zaczynajmy!
Korzyści
Zalety wynikające z wdrożenia narzędzia do mierzenia czasu pracy są liczne. Główne argumenty, które za nim przemawiają:
- Poprawa efektywności pracy – dzięki narzędziom do mierzenia czasu pracy można śledzić, jakie zadania wykonują pracownicy i jak długo zajmuje im ich wykonanie. Pozwala to zidentyfikować problemy z wydajnością i pomóc pracownikom w poprawie ich efektywności i wyznaczaniu priorytetów.
- Eliminacja nadużyć – narzędzia do mierzenia czasu pracy pozwalają na dokładne śledzenie czasu pracy i eliminują nadużycia związane z fałszowaniem czasu pracy. Dokładne śledzenie czasu pracy pozwala uniknąć nieporozumień między pracownikami i pracodawcą, a także pozwala na sprawiedliwe rozliczanie czasu pracy i płacę za nadgodziny.
- Lepsze relacje z klientami – narzędzia do mierzenia czasu pracy pozwalają na śledzenie czasu poświęconego na projekty i zadania związane z klientami. Dzięki temu można dokładnie określić koszty projektu i czas jego realizacji, co przekłada się na lepsze relacje z klientami i ich większe zaufanie.
Poradnik wdrożenia
Jeśli zdecydowałeś się wdrożyć narzędzie do mierzenia czasu pracy w swojej firmie, należy podjąć kilka kluczowych działań, aby osiągnąć skuteczny efekt.
Jak to zrobić? Oto kilka kroków, które warto wziąć pod uwagę:
-
- Przede wszystkim, warto przeprowadzić analizę potrzeb i wymagań firmy związanych z zarządzaniem czasem pracy. Taki przegląd pozwoli na wybór narzędzia, które będzie w pełni dopasowane do naszych potrzeb.
-
- Następnie, warto przeprowadzić wewnętrzną kampanię informacyjną, w ramach której przedstawimy cel wdrożenia narzędzia i jego korzyści dla całej firmy. W ten sposób, pracownicy będą bardziej otwarci na zmiany i wdrożenie nowego systemu.
-
- Wdrożenie narzędzia powinno być skrupulatnie zaplanowane i zrealizowane z zachowaniem wszystkich etapów. Zaczynamy od wdrożenia narzędzia na próbę, w niewielkiej grupie pracowników. W ten sposób będziemy mogli zweryfikować, czy wybrane narzędzie rzeczywiście spełnia nasze oczekiwania.
- Kolejnym krokiem jest wprowadzenie narzędzia dla wszystkich pracowników, z zachowaniem odpowiedniego szkolenia i instrukcji dotyczącej korzystania z systemu.
Dzięki powyższym krokom, wdrożenie narzędzia do mierzenia czasu pracy powinno przebiegać bezproblemowo, a wszyscy pracownicy będą świadomi i zadowoleni z nowych rozwiązań.
Dostępne narzędzia
Jeśli chcesz wybrać najlepsze narzędzie dla swojej firmy, warto zapoznać się z kilkoma rozwiązaniami do mierzenia czasy pracy. Według naszych badań, najlepiej tę funkcję spełniają te aplikacje:
Moniti
Polska aplikacja, która pomaga w mierzeniu czasu pracy na dwa sposoby. Pierwszą opcją jest aplikacja Kiosk, którą instaluje się na urządzeniu dostępnym dla wszystkich pracowników, na przykład na tablecie przy wejściu do firmy. Drugą opcją jest aplikacja na telefonie pracownika, dzięki czemu może on w dowolnym momencie zarządzać swoim czasem pracy. Prosty interfejs w aplikacjach pozwala na szybkie i bezbolesne wdrożenie narzędzia w firmie.
Cena: do 5 pracowników za darmo, powyżej zależnie od wykorzystywanych funkcji
Jibble
Aplikacja z USA, która posiada bardzo zbliżone funkcje do wcześniej wspomnianego Moniti. Główną zaletą są liczne integracje, które połączą Jibble z resztą narzędzi wykorzystywanych w firmie. Minusem jest posiadanie jedynie angielskiej wersji językowej.
Cena: za darmo dla ograniczonych funkcjonalności i droższe pakiety zaczynające się od 3 euro od użytkownika
Hubstaff
Hubstaff to kolejna aplikacja z USA, która bardziej skupia się na kontrolowaniu komputerów pracowników i jej potencjał może być lepiej wykorzystany z pracownikami przy biurku. Również posiada interfejs w języku angielskim.
Cena: za darmo dla jednego użytkownika, powyżej od 7 dolarów za użytkownika
Harvest
Ostatnia aplikacja także pochodzi z USA, charakteryzuje się ona możliwością wglądu w szczegółowe statystyki dotyczące naszej firmy. Ta aplikacja też wspiera jedynie język angielski.
Cena: za darmo dla jednego użytkownika, 12 dolarów za każdego kolejnego użytkownika
Podsumowanie
Po dokładnym zapoznaniu się z powyższymi narzędziami, można stwierdzić, że nie ma jednego, uniwersalnego rozwiązania, które sprawdzi się dla każdej firmy. Wybór odpowiedniego narzędzia zależy przede wszystkim od potrzeb i charakteru działalności danej firmy. Dlatego przed podjęciem decyzji warto zastanowić się, jakie funkcje są dla nas kluczowe i na jakie korzyści liczymy.
