Jakie zmiany przyniosło Moniti w firmie sprzątającej Moris Clean
Właściciel
Krzysztof Nowosad
Użytkownik Moniti od
Marzec 2021
Liczba pracowników
20
Branża
Usługi sprzątające
Główna aplikacja
Moniti Personal
Dlaczego zaczął Pan poszukiwać aplikacji do rejestracji czasu pracy?
Głównym powodem była chęć optymalizacji czasu pracy i dokładnego wyliczania godzin. Mamy ponad 20 pracowników. Okazało się też, że takie szczegółowe rozliczanie się z pracownikami jest tak naprawdę korzystne dla nich samych.
Jak wyglądał proces rejestracji czasu pracy przed wdrożeniem Moniti?
Pracownicy albo podpisywali listy obecności ręcznie, albo też wysyłali nam sms-y po każdym przepracowanym dniu, w których zapisywali też ilość przepracowanych godzin.
Jakie problemy generowała papierowa lista obecności?
Przede wszystkim papierowa lista obecności wymagała poświęcenia większej ilości czasu na obróbkę kadrową każdego pracownika — trzeba było ręcznie zliczać czas pracy. Ciężej było też obliczyć stawkę godzinową, czy też doliczyć pracownikowi premię. Problemem było też rozliczanie nadgodzin. Moniti ułatwia sprawę, ponieważ wszystko liczone jest automatycznie.
Ile czasu w skali miesiąca mógł Pan zaoszczędzić na automatycznych raportach?
Z pracownikami rozliczamy się w systemie tygodniowym, więc myślę, że w tygodniu mogło to być nawet 5 godzin. Zatem tyle czasu mniej musi poświęcić dział kadr w skali tygodniowej.
Czy pojawiły się obiekcje wśród pracowników przed wdrożeniem takiego systemu?
Tak, były obiekcje, ponieważ pracownicy obawiali się funkcji lokalizowania/śledzenia położenia ich urządzeń mobilnych. Ale tak naprawdę okazało się, że wszystko wyszło tylko i wyłącznie na ich korzyść.
Czy pojawiły się problemy techniczne ze wdrożeniem systemu?
Było kilka problemów technicznych, ponieważ grupa pracowników ma telefony z Windowsem, a nie z Androidem. Jednak pan z działu technicznego bardzo szybko mi pomógł informując że na telefonach z Windows można otworzyć wersję Moniti Personal Web przez przeglądarkę i przypiąć do pulpitu jak normalną aplikację.
Czy przed wdrożeniem Moniti problemy związane z rejestracją czasu pracy sprawiały, że miał Pan poczucie braku kontroli nad pracownikami?
Tak. Obecnie mamy pracowników zalogowanych w różnych miastach i dzięki zdalnemu systemowi Moniti widzimy, gdzie w danym momencie jest dany pracownik, a także gdzie i kiedy zaczął i skończył pracę. Wcześniej nie wiedzieliśmy, o której ktoś przyszedł do pracy lub nawet, że rozchorował się i nie przyszedł.
Czy testował Pan równocześnie inne systemy do rejestracji czasu pracy?
Testowaliśmy system zakupiony na Allegro, który działał na zasadzie odbijania się odciskami palców. Ale okazało się, że tworzył on jakąś tabelkę w Excelu, która były całkowicie nieprzejrzysta. Ale największą niedogodnością było to, że dane wymagały osobnego zgrania na komputer i dopiero wtedy było widać informacje dotyczące danego pracownika. Teraz, jak mamy platformę Moniti to w dowolnym momencie administrator może wszystko szybko sprawdzić.
Co ostatecznie przekonało Pana do naszego systemu Moniti?
Przede wszystkim właśnie to, że czas pracy pracownika można sprawdzić na urządzeniu mobilnym. Dużym udogodnieniem jest funkcja automatycznego zliczania czasu pracy, która uwzględnia wszystkiego rodzaju premie i nadgodziny. No i geolokalizacja. To są główne plusy Waszej aplikacji. Wcześniej mieliśmy przez 2 lata inny system, który jednak się nie sprawdził, bo trzeba było za każdym razem podpiąć pendrive do tego urządzenia, aby zczytać dane. W Moniti administrator może w każdym momencie zdalnie sprawdzić wszystkie informacje, zmienić coś, czy też zatwierdzić jakąś dodatkową premię.
Jak ocenia Pan system Moniti?
Od czasu kiedy jesteśmy z Wami, wprowadziliście kilka zmian i wszystkie są na Plus. Czyli, że słuchacie jakich zmian oczekują klienci.
Czy poleciłby Pan system Moniti innym przedsiębiorcom?
Ja cały czas polecam. Teraz dodaliście fajne nowe rzeczy i jesteśmy na etapie uczenia się i testowania nowego pulpitu. Przyznam się szczerze, że naprawdę nie musiałem nic koloryzować podczas rozmowy z panią.