Jakie zmiany przyniosło Moniti w firmie HVAC Reventon Group

Specjalista ds. administracji Elżbieta Czerwińska

Użytkownik Moniti od
Sierpień 2020

Liczba pracowników
30

Branża
HVAC

Główna aplikacja
Moniti Kiosk

Jakie problemy w Twojej firmie skłoniły Cię do szukania rozwiązania takiego, jak Moniti?

Chcieliśmy uniknąć biurokracji związanej z przechowywaniem list obecności. Chcieliśmy zautomatyzować ten proces i go unowocześnić.

Jak wyglądał proces rejestracji czasu pracy przed wdrożeniem Moniti?

Przed wdrożeniem Moniti korzystaliśmy z klasycznych list obecności. Generowało to problem z przechowywaniem tych dokumentów oraz koniecznością ręcznego odszukiwania obecności, jeśli trzeba było coś zweryfikować. W Moniti wystarczy wpisać datę i wszystko jest łatwe do znalezienia.

Czy Moniti jest pierwszym wdrożonym w Twojej firmie narzędziem do monitorowania czasu pracy? / Czy używałaś wcześniej takich narzędzi? Ew. Jeśli tak, dlaczego zdecydowałaś się na zmianę?

Nie, nie testowaliśmy żadnego innego systemu.

Czy mieliście, jakieś obiekcje przed wdrożeniem naszego systemu?

Były obawy o koszta, bo nie występują one w przypadku zwykłych list obecności. A jeśli chodzi o pracowników to jedyne, co odbierane było negatywnie to to, że aplikacja robi zdjęcia. To pracownikom się nie podobało, ale jakoś szybko się przyzwyczaili.

Czy umiesz oszacować, ile ta aplikacja pozwoliła Ci miesięcznie zaoszczędzić?

Nie umiem tego określić, bo to zależy od danej chwili. Też nie umiem tego oszacować jeśli chodzi o czas. Nie mamy ruchomego czasu pracy, więc tak naprawdę to chodziło nam o samą obecność. Nie używamy aplikacji do przeliczania wynagrodzeń.

Jak myślisz, ile czasu miesięcznie pozwoliło Ci zaoszczędzić Moniti?

Nie umiem tego określić. Ale jeśli nie wiem, czy ktoś był w danym dniu w pracy, czy wypisał się wcześniej, bo miał zwolnienie, to szybko znajduję takie informacje.

O ile prostsze stało się generowanie raportów, ewidencji, podsumowań, wypłat?

Stało się dużo prostsze. Klikam „generuj raport”, ewentualnie wybieram tylko zakres dat i osoby, które mnie interesują, a raporty są gotowe. Robienie tego ręcznie wiąże się z poszukiwaniem tych informacji w papierach. Zatem z Moniti na pewno jest prościej.

Jaka jest najbardziej przydatna funkcja, którą wykorzystujecie w Moniti?

Myślę, że sama rejestracja czasu pracy.

Jak oceniasz panel administratora, czy pojawiły się trudności w korzystaniu z niego?

Myślę, że jest w miarę czytelny. Poruszanie się po Moniti jest proste.