Grafik, który planuje się sam
Kilka miesięcy temu wprowadziliśmy Grafiki 2.0. Szybsze działanie, lepszy interfejs, składanie dyspozycji przez pracowników – wszystko, co miało usprawnić codzienne planowanie pracy. I faktycznie usprawniło. Grafik w końcu działał płynnie, można było go wygodnie obsługiwać na telefonie, a zespół mógł wreszcie zgłaszać swoją dyspozycyjność bez zbędnych telefonów i wiadomości.
Ale to był dopiero pierwszy krok.
Bo prawda jest taka: nawet najszybszy interfejs nie planuje grafiku za Ciebie. Wciąż musisz siedzieć przed ekranem, klikać w każdą zmianę, sprawdzać, kto może pracować we wtorek rano, kto ma urlop w czwartek, komu brakuje godzin w tym tygodniu.
Rozmawialiśmy z dziesiątkami osób, które zarządzają grafikami. I wszyscy mówili to samo: „Chcielibyśmy, żeby grafik sam się układał”. Żeby planowanie przestało zabierać godziny – a system sam znalazł odpowiednich ludzi i rozłożył zmiany.
Dlatego dziś prezentujemy dalsze efekty prac, które was do tego przybliżą: grafiki z autoplanowaniem napędzane asystentem MoniAI.
Zapotrzebowanie - powiedz systemowi, czego potrzebujesz
Nowe autoplanowanie zaczyna się od nowej funkcji: zapotrzebowania. To sposób na powiedzenie systemowi: „Potrzebuję trzech baristów od 8:00 do 16:00 w poniedziałek” albo „Dwóch kelnerów na wieczorną zmianę w piątek”. Proste, konkretne, bez zbędnych kombinacji.
Planujesz tak samo, jak dotychczas w grafiku – wybierasz stanowisko, godziny i ile osób potrzebuje. Tylko tym razem to nie Ty musisz myśleć, kto będzie pracował. System wie, kto jest dostępny, kto ma odpowiednie uprawnienia i kto nie przekroczy limitu godzin.
Kliknij „Autoplanowanie" i gotowe
Kiedy zapotrzebowanie jest gotowe, wystarczy jeden klik. Otwierasz „Autoplanowanie” i włączasz opcję automatyczne planowanie. MoniAI przejmuje stery.
System analizuje zapotrzebowanie, sprawdza dyspozycyjność zespołu, uwzględnia urlopy, limity godzin, stanowiska i układa grafik – sam.
Potrzebujesz zmian? Zapytaj MoniAI
A jeśli w ostatniej chwili coś się zmienia? Jeśli Zosia zgłosi nieobecność, a Ty potrzebujesz kogoś na jej miejsce? Wystarczy otworzyć czat z MoniAI i po prostu napisać: „Zmień zmianę Zosi na Janka we wtorek”.
Asystent wprowadzi zmiany w grafiku. Bez szukania, bez klikania, bez poprawiania ręcznie. Po prostu powiedz, czego potrzebujesz – a system się tym zajmie.
Zbudowane razem z Wami
Słuchaliśmy Waszych zgłoszeń i wiedzieliśmy, że planowanie grafiku musi się zmienić. Nie może być tak czasochłonne. Nie może zabierać godzin, które moglibyście spędzić na rozwijaniu biznesu, rozmowach z zespołem czy po prostu na odpoczynku.
Gotowy zaoszczędzić czas?
Zaloguj się do Moniti, ustaw zapotrzebowanie i włącz autoplanowanie. Grafik na kolejne tygodnie ułoży się szybciej, niż zdążysz przeczytać ten artykuł.
A potem? Po prostu ciesz się czasem, który masz z powrotem.