Kodeks pracy – godziny pracy i przerwy. Jakie przerwy przysługują pracownikom w 2024 roku?

Grupa pracowników budowlanych w pomarańczowych kamizelkach i kaskach siedzących na szkoleniu.

Spis Treści

Przerwy w pracy są podstawowym elementem prawa pracowników, zapewniającym im możliwość odpoczynku i regeneracji sił. Przepisy dotyczące przerw w pracy są ściśle określone w Kodeksie pracy. Czas przerw zależy między innymi od długości dobowego wymiaru czasu pracy oraz innych specyficznych warunków. W artykule przedstawiliśmy wszystkie niezbędne paragrafy Kodeksu pracy oraz ustawy, dzięki którym prawidłowo udzielisz niezbędnych przerw w pracy.

Jak długa przerwa w pracy przysługuje pracownikowi?

Przerwy w pracy służą nie tylko regeneracji pracownika, ale również przyczyniają się do podniesienia efektywności pracy oraz zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy. Zgodnie z Kodeksem pracy, przerwy w pracy mają na celu umożliwienie pracownikom odpoczynku oraz zaspokojenie podstawowych potrzeb życiowych, takich jak spożycie posiłku czy załatwienie spraw osobistych.

Podstawowe regulacje dotyczące przerw zawarte są w artykule 134 Kodeksu pracy, który stanowi, że pracownikowi przysługuje prawo do przerwy w czasie pracy, jeżeli przekracza on 6 godzin. W praktyce najczęściej jest to 15-minutowa przerwa, którą można wykorzystać na spożycie posiłku lub krótki odpoczynek. Przerwa ta jest wliczana do czasu pracy, co oznacza, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie za czas jej trwania.

Dzięki z Moniti możesz mieć pełną kontrolę nad czasem pracy i przerw swoich pracowników, niezależnie od miejsca, w którym pracują. Monitoruj je w czasie rzeczywistym i twórz niezbędne raporty jednym kliknięciem. 

Zasady dotyczące przerw w pracy przy czasie pracy powyżej 6 godzin

Zespół pracowników przy biznesowym lunchu, jedzący przy stole z różnorodnymi daniami.

Zgodnie z art. 134 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, pracownik, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, ma prawo do przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut. Przerwa ta jest wliczana do czasu pracy, co oznacza, że pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za czas jej trwania. Pracodawca ma obowiązek informowania pracownika o przysługującej mu przerwie oraz zapewnienia możliwości efektywnego wykorzystania tego czasu na odpoczynek lub spożycie posiłku.

Obowiązkowe przerwy przy pracy dłuższej niż 9 godzin

Art. 134 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy stanowi, że jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika jest dłuższy niż 9 godzin, pracownik ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut. Oznacza to, że przy pracy trwającej dłużej niż 9 godzin, pracownik ma prawo do dwóch przerw, każda po 15 minut. Te przerwy są wliczane do czasu pracy, co zapewnia pracownikowi odpowiednie warunki do odpoczynku.

Minimalne przerwy w pracy trwającej powyżej 16 godzin

Kobieta siedząca przy biurku z lampą, pogrążona w zamyśleniu, otoczona książkami. godziny pracy i przerwy

Art. 134 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy stanowi, że przy pracy trwającej powyżej 16 godzin pracownik ma prawo do trzech przerw, każda trwająca co najmniej 15 minut. Te przerwy są wliczane do czasu pracy i mają na celu zapewnienie odpowiedniego zapewnienie minimalnego odpoczynku podczas długotrwałej pracy. Pracodawca może jednak bez przeszkód wprowadzić więcej przerw.

Minimalny odpoczynek dobowy i tygodniowy – najważniejsze regulacje

Poza przerwami w czasie pracy, pracownikowi przysługują również przerwy w postaci odpoczynku dobowego i tygodniowego. Zgodnie z artykułem 132 Kodeksu pracy pracownik ma prawo do minimum 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. Natomiast odpoczynek tygodniowy, który powinien wynosić nie mniej niż 35 godzin nieprzerwanego wypoczynku, jest uregulowany w art. 133 Kodeksu pracy. Przestrzeganie tych zasad ma zapewnić pracownikom odpowiedni czasu na regenerację i odpoczynek.

Przerwy niewliczane do czasu pracy pracownika

Mężczyzna w biurze zasypia przy biurku, opierając głowę na ramieniu, obok klawiatury.

Przerwy niewliczane do czasu pracy mogą być stosowane przez pracodawcę w celu zapewnienia pracownikom dodatkowego czasu na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych, albo zgodne z systemem czasu pracy, którym są objęci pracownicy. Tego rodzaju przerwy pracodawca wprowadzić w układzie zbiorowym pracy, w regulaminie pracy lub w umowie o pracę (jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest zobowiązany do ustalenia regulaminu pracy).

Nawet pięć godzin przerwy w pracy – praca w systemie przerywanym

Zgodnie z art. 139 Kodeksu pracy, pracodawca może wprowadzić system przerywanego czasu pracy, w którym dobowy wymiar czasu pracy może być podzielony na części oddzielone przerwą niewliczaną do czasu pracy, trwającą nie dłużej niż 5 godzin. System ten jest stosowany w przypadkach, gdy jest to uzasadnione rodzajem pracy lub warunkami jej wykonywania, i musi być wprowadzony w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy lub umowie o pracę. Przykłady zastosowania systemu przerywanego czasu pracy obejmują prace w rolnictwie czy gastronomii, gdzie występują duże wahania w zapotrzebowaniu na pracę w ciągu dnia.

Jednak pomimo długiej przerwy, pracownik nadal zachowuje prawo do standardowej 15-minutowej przerwy.

Dodatkowe 60 minut przerwy na lunch i sprawy osobiste

Art. 141 Kodeksu pracy przewiduje możliwość wprowadzenia przez pracodawcę przerwy niewliczanej do czasu pracy, trwającej nie dłużej niż 60 minut. Przerwa ta może być przeznaczona na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych. Pracodawca jest zobowiązany do poinformowania pracownika o zasadach korzystania z takiej przerwy, które muszą być określone w regulaminie pracy, układzie zbiorowym pracy lub umowie o pracę. Przerwa jest nieodpłatna i pomimo jej wprowadzenia, pracownikom nadal przysługuje standardowa przerwa 15-minutowa.

Zoptymalizuj zarządzanie czasem pracy w swojej firmie z Moniti. Twórz automatycznie ewidencję czasu pracy oraz monitoruj przerwy i obecność pracowników w czasie rzeczywistym, co pozwoli Ci lepiej planować grafiki i zwiększać produktywność. 

Obowiązkowa przerwa co godzinę przy pracy przy monitorze

Pracownik biurowy w słuchawkach pracujący przy komputerze w nowoczesnym biurze.

Pracownicy wykonujący pracę przy monitorze ekranowym mają prawo do 5-minutowej przerwy po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego, zgodnie z par. 7 pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. 

Do obowiązku udzielenia 5-minutowej przerwy na każdą godzinę pracy przy komputerze, muszą być spełnione łącznie dwa warunki:

  1. Pracownik spędza co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy przy monitorze ekranowym.
  2. Pracodawca nie zapewnił możliwości łączenia przemiennego pracy przy monitorze z innymi zadaniami, które nie obciążają narządu wzroku i pozwalają na zmianę pozycji ciała, przy nieprzekraczaniu godziny nieprzerwanej pracy przy monitorze.

Dodatkowe przerwy przy pracy w warunkach szczególnie uciążliwych

Pracownicy w kaskach ochronnych na hali produkcyjnej

Zgodnie z art. 145 Kodeksu pracy dodatkowe przerwy, mogą być konieczne dla pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia. Kodeks pracy przewiduje skrócenie czasu pracy poniżej standardowych norm czasu pracy (określonych w art. 129 § 1). Może ono polegać na skróceniu dnia lub tygodnia pracy, albo ustanowieniu przerw w pracy wliczanych do czasu pracy, w zależności od rodzaju wykonywanej pracy. W przypadku pracy monotonnej lub pracy w ustalonym z góry tempie, przepisy przewidują wprowadzenie przerw w pracy wliczanych do czasu pracy, co ma na celu zmniejszenie obciążenia pracowników i zapewnienie im odpowiednich warunków do regeneracji.

Specjalne przerwy dla osób z niepełnosprawnościami

Zgodnie z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 100), osoba niepełnosprawna ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. Czas przerwy wynosi 15 minut i jest wliczany do czasu pracy. Osoba niepełnosprawna ma więc prawo do łącznie 30 minut przerwy. Ponadto, czas pracy osoby niepełnosprawnej nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Dla osób zaliczonych o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, czas pracy nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.

Przerwy na karmienie piersią dla pracujących matek

Zgodnie z art. 187 Kodeksu pracy, pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy, wliczanych do czasu pracy. Jeżeli pracownica karmi więcej niż jedno dziecko, przysługują jej dwie przerwy po 45 minut każda. Przerwy te mogą być na wniosek pracownicy udzielane łącznie, co umożliwia lepsze dostosowanie przerw do indywidualnych potrzeb.

W przypadku pracownicy zatrudnionej na krócej niż 4 godziny dziennie, przerwy nie przysługują. Z kolei jeśli czas nie przekracza 6 godzin — przysługuje jedna przerwa na karmienie.

Poznaj zasady elastycznej organizacji czasu pracy dla rodziców i pobierz wzór wniosku!

Podsumowanie: kodeks pracy – godziny pracy i przerwy

Uśmiechnięte kobiety na spotkaniu pracowniczym, jedzące posiłek w restauracji.

Przerwy w pracy są nieodłącznym elementem prawa pracy, mającym na celu zapewnienie pracownikom odpowiedniego czasu na regenerację, poprawę koncentracji i zdrowia. Czas przerw zależy między innymi od długości dobowego wymiaru czasu pracy oraz innych specyficznych warunków, takich jak system pracy, rodzaj wykonywanej pracy, czy stan zdrowia pracownika. Przestrzeganie przepisów dotyczących przerw w pracy jest obowiązkowe dla zapewnienia efektywności pracy i bezpieczeństwa pracowników. Regularne przerwy wpływają na poprawę jakości pracy i zadowolenia pracowników, co przekłada się na lepsze wyniki firmy.